Ответ в теме: Международный фестиваль молодёжи в Екатеринбурге собрал 10 тысяч участников со всего мира

В таких мероприятиях ключ — быстрое взаимодействие. Сразу после регистрации общайся с соседями по группе в мессенджерах (например, Telegram), предлагай общие активности или раздавай полезные контакты — так создашь себе «резерв» единомышленников. А для быстрого распределения по группам пригодится список вопросов заранее — например, про интересы или навыки, чтобы ориентироваться в опросе без потери времени.